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办公室副主任岗位职责
2015-03-25 15:51   审核人:
1、起草本院各种行政公文。
2、管理好各类行政文件及各种资料,并做好归档工作。
3、掌管和正确使用学院的公章。
4、做好学院办公用品的计划、领用、发放工作。
5、负责办公设备日常维护及联系维修工作。
6、负责院内各种资料的复印、文件的打印并做好登记工作和年终统计工作。
7、按《保密法》的要求做好具有保密内容的文印件的保密工作。
8、负责会议室及公共场所的管理及卫生清洁工作。
9、做好信访和接待工作。
10、会议通知。
11、教职工健康体检。
12、安排节假日值班。
13、联系学院有关用车。
14、负责学院校友会的联系。
15、负责办公资产的登记、调配、报废等管理。
16、负责学院离、退休教职工的联系及节日慰问工作。
17、完成学院领导交办的其他工作。
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