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办公室秘书(兼党务秘书)岗位职责
2015-03-25 15:50   审核人:
1、掌管和正确使用学院党委的公章。
2、会议通知。
3、收发室报刊杂志、信件、通知的领取分发。
4、负责会议室、领导办公室及公共场所的管理及卫生清洁工作。
5、负责学院各类文件的打印、复印等工作。
6、负责学生和教职工党员发展的具体工作,如函调政审、材料审核、报批回复等。
7、根据年度组织发展计划,督促、检查各党支部按照《广西大学发展党员工作实施办法》,做好组织发展的准备工作和预备党员转正工作。
8、审核各党支部上报的发展新党员材料和预备党员转正材料,及时提交学院党委讨论审批,并负责将规定材料上报学校党委组织部。
9、及时办理预备党员的批准和转正通知。管理、使用好《入党积极分子登记表》、《入党积极分子培养考察表》、《入党志愿书》。
10、保管好组织发展的有关材料,积极分子、预备党员档案等。
11、掌握党组织和党员的基本情况,负责党内统计工作,建立党员数据库。
12、掌握本单位所属范围内民主党派、民主人士、少数民族、港澳台侨胞及其亲属的名单及基本情况。
13、负责管理和接转党员的组织关系
14、收缴党费,每年公布一次党费缴纳及使用情况。
15、负责订阅、收集并管理党员教育的报刊杂志、学习资料、书籍及音像资料。
16、负责通知党内的各种会议和活动,及时准确地把上级开会的通知转达到有关人员。
17、定期检查各支部组织生活记录本的使用情况,负责地向学院党委汇报。
18、负责接待党内外群众的来信、来访,及时向学院党委汇报。做好外调、函调的登记、转递和处理工作,对不能处理的要及时向有关负责同志汇报,作出答复。
19、负责管理党内文件和刊物。按照有关规定与要求及时组织传达或传阅,建立阅读登记制度,做好保密工作。
20、列席学院党委会议,负责记录工作。及时报道党建信息。
21、做好文书档案材料的整理归档和保管工作。
22、协助领导做好政治理论学习,精神文明活动、普法教育的材料的发放、考试等工作。
23、完成学院领导交办的其他工作。
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